REGLAMENTO

Distancias y recorridos

La Petzl Trail Plus es una carrera de trail running que utiliza caminos y senderos de Baños de Agua Santa y sus alrededores. Hay distancias que se desarrollan en una sola etapa, y otras que se realizan por relevos con un tiempo máximo limitado.

Participación y responsabilidad

• Ser plenamente consciente de las dimensiones y la especificidad de cada distancia, y estar preparado físicamente para ello. ¡Cada corredor es responsable de su salud!
• Las condiciones climáticas que pueden ser muy difíciles a causa de la altitud (noche, viento, frío, lluvia).
• Obtener antes de la carrera una capacidad de autonomía en montaña que le permita solucionar sin ayuda externa los problemas previsibles (condiciones climáticas difíciles, altitud, oscuridad, neblina, viento, frío, lluvia).
• Ser plenamente consciente que en una carrera en medio agreste la seguridad depende de la capacidad propia del corredor.
• Saber gestionar los problemas físicos o mentales resultantes de la fatiga, problemas digestivos, dolores musculares, articulares o pequeñas heridas.
• Está totalmente prohibido correr con mascotas en todas las distancias. La carrera no está adaptada para dar abastecimiento ni auxilio a animales.
• Cada corredor declara CONOCER Y ACEPTAR el presente reglamento al momento de su inscripción sin reserva alguna. Asimismo, deberá aceptar el descargo de responsabilidades del evento.
• Los menores de edad deben presentar obligatoriamente el permiso notariado y firmado por sus padres o tutores para poder participar en la distancia de 20 km.

Semiautosuficiencia

Las carreras se rigen por el principio de la carrera individual en semi-autonomía. Esto implica que el corredor debe organizar su propio abasto entre los puntos establecidos por la organización, aportando soluciones a los problemas previsibles de manera autónoma.

• Cada corredor debe llevar consigo todo el material obligatorio durante toda la carrera. Los supervisores podrán realizar comprobaciones de material en cualquier momento bajo pena de eliminación.
• Los abastecimientos ofrecerán bebidas y alimentos para consumir en el lugar o rellenar contenedores autorizados.
• En los abastecimientos NO EXISTIRÁN vasos desechables para ninguna de las distancias.
• Cada corredor deberá asegurarse que a la salida del abastecimiento tiene la cantidad de líquido y sólido que necesitará para llegar al abastecimiento sucesivo.

Prevención en materia de salud

La organización cuenta con un cuerpo médico compuesto por profesionales de la medicina y atención prehospitalaria. Los paramédicos serán los encargados de dictaminar el estado médico de los participantes ante el jurado de la carrera en caso de ser necesario.

Inscripciones

Las inscripciones se realizarán exclusivamente por internet junto con el pago respectivo. No se reservan cupos bajo ninguna circunstancia sin contar con el pago correspondiente. Al registrarse, los deportistas aceptan acceder a todos los servicios y cláusulas descritas en este reglamento.

• Para el tallaje de la camiseta oficial de esta edición, la organización colocará en la plataforma de inscripciones toda la información de medidas por talla, a fin que sea tomado en cuenta antes de finalizar su inscripción. Recuerde que NO realizamos cambio de talla de camisetas bajo ninguna circunstancia.
• En caso de cambio de datos de un participante, se requiere de autorización escrita del propietario del cupo, copia de la cédula de identidad y pagar una penalidad de $15.00 USD.
• Todo reembolso se realizará con una penalidad del 20% del monto cancelado.
• Una vez cerradas las inscripciones en una distancia NO se realizarán reembolsos ni traspasos de cupos.

Número del competidor

Cada número será asignado y entregado individualmente a cada corredor, quien deberá portarlo de manera obligatoria:

• Colocado en la cadera o el vientre, de manera continua y totalmente visible en todo momento.
• Se llevará siempre por encima de toda ropa y no puede ser fijado en ningún caso sobre la mochila.
• El nombre del participante y el logotipo de los patrocinadores no podrán ser modificados.
• El número de competidor es el único pase que permitirá acceder a los abastecimientos, a las enfermerías, salas de descanso y zonas de recuperación.
• A excepción de una decisión de un supervisor de la carrera, el número de competidor no deberá ser retirado nunca.
• En caso de abandono de la carrera, el chip de competencia deberá ser entregado en el PC más cercano para que sea desactivado.

Equipo obligatorio por distancias

Se exige un kit mínimo vital de material obligatorio para garantizar la protección en montaña contra el frío, viento y condiciones adversas:

• Kilómetro Vertical y KV Junior: Casco homologado para andinismo (Norma Europea EN 12492), número de dorsal, chip de cronometraje, contenedor de líquido de mínimo 500 ml.
• Distancia 5 kilómetros, 10 kilómetros y 15 kilómetros: Número de dorsal, chip de cronometraje, contenedor de líquido de mínimo 500 ml.
• Distancia 20 kilómetros: Número de dorsal, chip de cronometraje, linterna frontal, rompevientos o chaqueta impermeable con capucha, contenedor de líquido de mínimo 500 ml, manta térmica.
• Distancia 42 kilómetros: Número de dorsal, chip de cronometraje, linterna frontal, rompevientos o chaqueta impermeable con capucha, silbato, contenedor de líquido de mínimo 1 litro, manta térmica, vaso plegable.
• Distancia 53 km: Número de dorsal, chip de cronometraje, contenedor de líquido de mínimo 1 litro, chaqueta impermeable con capucha, silbato, capa térmica (ropa de abrigo), linterna frontal con pilas de recambio o de repuesto, manta térmica, vaso plegable.
• Distancia 80 km (Individual y Relevos): Número de dorsal, chip de cronometraje, contenedor de líquido de mínimo 1 litro, chaqueta impermeable con capucha, silbato, capa térmica (ropa de abrigo), linterna frontal con pilas de recambio o de repuesto, manta térmica, vaso plegable.

Asistencia externa permitida

• KV Junior, KV, 5 km, 80 km Relevos: No se permite asistencia externa bajo ninguna circunstancia.
• 10 km y 15 km: Asistencia permitida únicamente a la salida del Puente Colgante de Los Sauces (Barrio San Vicente).
• 20 km: Asistencia permitida únicamente en la entrada a las escalinatas de la Virgen.
• 42, 53, 80 km: Asistencia permitida únicamente en el sector de los Pinos.
• Para las distancias de 42, 53 y 80 km en el Coliseo de Lligua abrá un abastecimiento especial, donde se permite el uso de DROP BAG administrado por el competidor, esto unicamente para competidores de la modalidad INDIVIDUAL.

Clasificaciones y premiación

• Se establece una bolsa económica total de $12000 USD y premios de auspiciantes para la premiación GENERAL masculina y femenina a los tres primeros lugares en las distancias individuales y de relevos. Los ganadores de la general no entran en la premiación por categorías.
• Para la distancia de 20 km se establece un premio especial para los ganadores hombre y mujer que logren mantener o bajar el tiempo establecido de 2:15 para hombres y 2:30 para mujeres, obtendrán un Golden Ticket que incluye un viaje con todos los gastos pagados y un cupo asegurado para la prestigiosa carrera internacional Sierre-Zinal en Suiza.
• De no poder alcanzar estos tiempos su premio será un viaje todo pagado a Panamá para la final latina, en donde estarán en juego tres cupos para hombres y tres cupos para mujeres a Sierre-Zinal.
• Para el segundo y tercer lugar existirá un premio económico.
  En caso que un ganador de los 20 km no reclame a tiempo su premio, la organización podrá invitar a recibir este premio al competidor mejor ubicado (segundo lugar).
• Para la premiación de la categoría general de los 5, 10, 15, 20, 42, 53 y 80 km se tomará en cuenta el tiempo de disparo.
• Para la premiación por categorías se tomará en cuenta el tiempo chip.
Nota: Los ganadores de la general no entran a premiación por categoría.
Para la pertura de una categoría es necesario tener al menos 10 participantes.

Seguridad y asistencia médica

• Existirán puestos de socorro en diferentes puntos de cada trayecto. Estos puestos estarán en cada PC de la carrera y estarán conectados vía radio o teléfono.
• El equipo médico estará presente durante toda la duración de la prueba en el lugar previamente indicado.
• Los puestos de socorro están destinados a dar asistencia a todos los corredores en peligro con los medios a disposición, propios o externos.
• El corredor que lo necesite por el motivo que sea, herida grave, hipotermia, etc., podrá hacer uso de este servicio.
• Tenemos que considerar que, teniendo en cuenta el medio donde se desarrollan las carreras y las distancias de las mismas, la atención médica puede tardar más de lo que esperamos, por lo cual se recomienda a todo corredor evaluar su condición médica en el PC más cercano.
• Cualquier corredor que requiera del equipo médico se somete a su juicio y valoración de la situación y deberá aceptar sus decisiones.
• Desde el momento en que el estado de salud de un corredor justifique un tratamiento mediante una perfusión intravenosa, éste será obligatoriamente descalificado y conducido a la casa de salud más cercana.
• La elección del medio de evacuación y del lugar de hospitalización depende únicamente de la decisión de los socorristas y los médicos oficiales, de acuerdo al plan de contingencia establecido y aprobado por el Comité Organizador.
• Todos los corredores deben permanecer dentro del camino señalizado, incluso para descansar.
• Cualquier corredor que se aleje voluntariamente del recorrido señalizado, no es responsabilidad de la organización.
• La organización del evento contará con un seguro de responsabilidad civil para todos los participantes legalmente registrados en la carrera.

Puesto de control y abastecimiento

• A cada corredor se le suministrarán chips electrónicos fijados en la parte posterior del número de corredor (dorsal). Los corredores que no lleven permanentemente los chips serán penalizados con la descalificación.
• Existirá un control a la llegada de todos los puestos de control (PC), así como a los de socorro y abastecimientos.
• De considerar necesario, existirán también puestos de control sorpresa, cuya localización no será comunicada por la organización.
• Sólo los corredores con el número de competidor visible una vez pasado el control, tienen acceso a los abastecimientos.
• La información oficial de la carrera estará publicada de manera permanente en la página web oficial, así como en las redes sociales oficiales del evento. Así como los mapas de ruta que contendrán la ubicación de los abastecimientos.
• Existirán 2 tipos de abastecimientos:
  • 5, 10, 15, 20 y 42 km. – Abastecimientos básicos: Líquidos (agua purificada sin gas, bebidas energéticas), frutas frescas del sector (plátanos, mandarinas, sandías) y dulces de la región (melcocha y dulce de guayaba).
  • 53 y 80 km. – Abastecimientos completos: Líquidos (agua purificada sin gas, bebidas energéticas, gaseosas) y frutas frescas del sector (plátanos, mandarinas, sandías) y dulces de la región (melcocha y dulce de guayaba), además de frutos secos y galletas saladas. Sopa de fideo caliente, pasta y líquidos calientes, proteína de origen vegetal y proteína de fácil digestión como pollo o salchichas, entre otras.
  • 80 km relevos. – Abastecimientos completos: Líquidos (agua purificada sin gas, bebidas energéticas, gaseosas) y frutas frescas del sector (plátanos, mandarinas, sandías) y dulces de la región (melcocha y dulce de guayaba), además de frutos secos y galletas saladas. Sopa de fideo caliente, pasta y líquidos calientes, proteína de origen vegetal y proteína de fácil digestión como pollo o salchichas, entre otras.
• En los abastecimientos NO EXISTIRÁN vasos desechables para ninguna de las distancias, por lo cual recomendamos a los competidores portar su propio vaso.
• Existirán cubos de basura en todos los abastecimientos a disposición de los corredores.
• Todo competidor eliminado de la carrera NO podrá continuar el recorrido y será retirado su chip y número de competidor.
• Para los competidores que hayan concluido el trayecto correspondiente, existirá un área de descanso y recuperación a disposición de todos los corredores en la ciudad de Baños de Agua Santa.

Suspensión del evento deportivo

• Actividad volcánica: En caso de cambio de alerta por la actividad volcánica del Tungurahua, la Organización reprogramará la competencia para una fecha futura de acuerdo a los reportes de la Secretaría Nacional de Gestión de Riesgos. Para ello la Organización mantendrá informados a los competidores inscritos a través de sus redes sociales y página web.
• Conmoción o Emergencia: De darse un evento de conmoción nacional o Decreto de Emergencia, emitido por el Gobierno Nacional, la Organización reprogramará el Evento e informará a los competidores inscritos a través de sus redes sociales y página web.
• Condiciones meteorológicas y seguridad: En caso de malas condiciones meteorológicas y/o por razones de seguridad, la Organización se reserva el derecho a parar la prueba o de modificar las barreras horarias.
• Situaciones de Pandemia: Por situaciones de pandemia que puedan presentarse, la Organización se reserva el derecho de suspender o exigir las pruebas médicas respectivas a fin de conseguir las autorizaciones legales.

Abandono y evacuación

• Punto de control obligatorio: Salvo en caso de lesión, un corredor no deberá nunca abandonar la prueba fuera de un punto de control. Si tiene necesidad de abandonar la prueba debe avisar al responsable del PC inmediato, que invalidará definitivamente su número de competidor, mediante el retiro del chip de control.
• Uso del número de competidor: En este caso el corredor retendrá el número de competidor, ya que este es el pase para entrar en ambulancias, salas de comida y de descanso.
• Decisión de evacuación: La evacuación será decidida con el jefe del puesto de control.
• Cierre de puesto de control: Al cierre del puesto de control la Organización podrá con los medios que disponga evacuar a los corredores retirados aún presentes.
• Condiciones desfavorables: En caso de condiciones meteorológicas desfavorables, que obliguen a la parada total o parcial de la carrera, la Organización garantiza la evacuación en el menor tiempo que le sea posible, para ello se contará con personal de seguridad.
• Retirada pasada un PC: En caso de abandonar pasado un puesto de control, será necesario volver a dicho punto y comunicar la retirada al jefe del PC.
• Control de la escoba: Si al regreso encontramos la escoba de la distancia que cierra la carrera, será este el que retire el chip y a partir de aquí, el corredor no está bajo el control de la Organización y evacuará con su propia autonomía.

Balizas o marcas de señalización

• Para una mayor visibilidad, sobre todo nocturna, las marcas que señalan el camino estarán dotadas de elementos reflectantes que destacarán con la luz de la linterna frontal. ATENCIÓN: Si no ves la señalética, retrocede y busca de nuevo las señales.
• Es obligatorio seguir el sendero señalizado y no acortar camino. Acortar camino no ahorra tanto tiempo, es peligroso y erosiona el terreno.
• Deportista que sea encontrado por la organización alterando o retirando la señalización del evento, será descalificado de la competencia.

Ubicación de largadas

• El Kilómetro Vertical y KV Junior largarán desde el sector de Los Pájaros.
• Para las distancias de 5, 10, 15, 20, 42, 53, 80 km, la largada se realizará desde el Estadio de la Parroquia de Ulba.
• Para las distancias de 80 km relevos la largada se realizará desde el Estadio de la Parroquia de Ulba.
• Para la distancia de 80 km relevos, el corredor # 1 largará desde el Estadio de la Parroquia de Ulba y realizará el relevo con el corredor # 2 en el PC Los Pinos, a su vez este realizará el relevo con el corredor # 3 en el PC del Coliseo de Lligua.
• Para las distancias de 5, 10, 15 y 20 km se establecerán los corrales necesarios a fin de garantizar el debido distanciamiento entre los competidores durante la salida.
• Para todos los competidores, tanto mujeres como hombres que tengan el puntaje requerido, las condiciones físicas y técnicas, podrán ubicarse en el primer corral general, independientemente de su categoría y podrán salir en el primer pelotón. Es importante para ello llenar la información de puntos personales y enlace de comprobación en el registro durante su inscripción.
• Luego de 10 minutos podrán partir el resto de corrales, de acuerdo a la categoría, tanto hombres como mujeres.

Horario de largadas

Horarios oficiales de salida para cada una de las distancias:

• Jueves 1 de abril de 2027 (15h00): KV Junior y KV.
• Viernes 2 de abril de 2027 (6:00): Distancia de 15 km.
• Viernes 2 de abril de 2027 (9:00): Distancia de 10 km.
• Viernes 2 de abril de 2027 (11:00): Distancia de 5 km.
• Viernes 2 de abril de 2027 (16:00): Premiación Distancias KV, 5, 10 y 15 km
• Viernes 2 de abril de 2027 (22:00): Distancia de 80 km y 80 km Relevos.
• Sábado 3 de abril de 2027 (01:00): Distancia de 53 km.
• Sábado 3 de abril de 2027 (04:00): Distancia de 42 km.
• Sábado 3 de abril de 2027 (13:00): Distancia de 20 km.
• Domingo 4 de abril de 2027 (10:00): Premiación Distancias 20, 42, 53 y 80 km indivudual y relevos.

Llegada

• KV y KV Junior: La llegada es en el “Lahar Superior”. Para recoger a un competidor, sus familiares deberán llegar hasta la caseta de registro del Parque Nacional Sangay, ingreso al sendero del volcán Tungurahua.
• Distancia 5 km: La llegada se realizará en la Parroquia de Ulba, sector conocido como el “Dique”, junto al río Ulba.
• Distancias de 10, 15, 20, 42, 53, 80 km y relevos: La llegada será en la Plaza de la Basílica de Baños de Agua Santa.
• Reconocimiento de finalista: A la llegada, en todas las distancias, los competidores recibirán una medalla de finalista.
• Puntuación ITRA / UTMB Index: Aquellos competidores que hayan concluido su prueba dentro del tiempo límite se les otorgarán los puntos correspondientes.

Penalizaciones y descalificación

Los inspectores de la carrera presentes en el recorrido, así como los jefes de puestos de control y abastecimientos están habilitados para hacer cumplir el presente reglamento y aplicar, si es necesario, y de manera inmediata, una penalización o descalificación según el siguiente cuadro.

Reclamos

• Plazo para clasificación: Cualquier reclamo que implique un cambio en la clasificación deberá comunicarse con la organización en un plazo máximo de 4 horas después de finalizada la distancia.
• Director de competencia: Todo reclamo deberá ser dirigido al Director de la competencia, Ing. Roberto Gutiérrez Figueroa (Teléfono 0999735418).
• Otros reclamos: Cualquier otro reclamo, comunicarlo vía email a info@petzltrailplus.com hasta los 2 días posteriores al evento.
• Reembolso: En caso de descalificación, el corredor no tiene derecho al reembolso del valor de la inscripción.

Condiciones excepcionales

• La organización se reserva el derecho a modificar en cualquier momento el recorrido y los emplazamientos de los puestos de socorro y avituallamientos, sin previo aviso.
• En caso de condiciones meteorológicas demasiado desfavorables o amplia cantidad de lluvia, la salida puede ser retrasada algunas horas; si no mejora, la carrera puede ser anulada o postergada.
• En caso de malas condiciones meteorológicas, y por razones de seguridad, la organización se reserva el derecho de cancelar la prueba o de modificar las barreras horarias.

Seguro de responsabilidad civil

El organizador cuenta con un seguro de responsabilidad civil por la duración de las distancias gracias al apoyo de BLUE CARD para todos los competidores, que les protege en caso de accidentes. Este seguro de responsabilidad civil cubre el riesgo de dicha organización, los contratados por ella y los participantes.

Patrocinadores individuales

• Los corredores patrocinados podrán llevar los logos de sus sponsors en la ropa y el material que utilicen durante la carrera; otros elementos publicitarios (banderas, pancartas) podrán ser utilizados únicamente en los puntos de abastos autorizados o Fans Zones. Su utilización fuera de estos lugares es objeto de penalización por parte del jurado de carrera.
• Queda totalmente prohibido exhibir este tipo de publicidad en la largada o llegada de la competencia, ya que estos serán de exclusividad para los auspiciantes oficiales del evento deportivo.
• En los puestos de abastos de los clubes, está totalmente prohibido colocar publicidad de auspiciantes ajenos al evento.

Derechos de imagen

• Todos los corredores renuncian expresamente a su derecho de imagen durante la carrera, y renuncian a todo recurso contra el organizador y colaboradores por la utilización de dicha imagen por un periodo de 365 días.
• La organización podrá autorizar a los medios de comunicación a utilizar dicha imagen mediante una autorización escrita o verbal.
• Las imágenes captadas por los diferentes medios desplegados durante el evento deportivo son de propiedad de la organización y el participante autoriza el uso de las mismas con fines promocionales, antes, durante y después del evento.
• Petzl® y Petzl Trail Plus® son marcas registradas.
• Toda comunicación sobre el evento o la utilización de imágenes del mismo deberá realizarse respetando el nombre de dicho evento, de las marcas registradas y con la autorización de la organización.

Tratamiento de datos

El tratamiento de datos personales del participante será legítimo y lícito, para lo cual cada participante da su consentimiento para el tratamiento de los mismos con la finalidad DE CONTAR CON EL REGISTRO DE PARTICIPANTES, LISTA DE CHIPS DE TIEMPO, ELABORACIÓN DE DORSALES, PROVEEDOR DE FOTOGRAFÍAS Y DE PROVEER EL SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL RESPECTIVO.

Como organización nos comprometemos a NO difundir la base de datos con fines comerciales, sea a personas o instituciones legalmente constituidas.